দশম সাধারণ পঞ্চায়েত নির্বাচন, ২০২৩ | মুখ্য প্রশিক্ষকদের প্রশিক্ষণ
ভোটের দিন - ৮ই জুলাই, ২০২৩
সময় – সকাল ৭টা থেকে বিকাল ৫ টা
পোলিং পার্টির গঠন :
১) প্রিসাইডিং অফিসার
২) প্রথম পোলিং অফিসার
৩) দ্বিতীয় পোলিং অফিসার
৪) অতিরিক্ত দ্বিতীয় পোলিং অফিসার (যেখানে
ভোটারের সংখ্যা ১২৫০ এর অধিক)
৫) তৃতীয় পোলিং অফিসার
৬) চতুর্থ পোলিং অফিসার
সামগ্রিক পোলিং দায়িত্বের বিভিন্ন ধাপ :
১) মনোযোগ সহকারে প্রশিক্ষন দুটি গ্রহন করা:
২) Distribution Centre (D.C.) তে পৌছে নির্বাচনী সামগ্রী সংগ্রহ।
৩) ভোটের আগের দিন ভোটকেন্দ্রে পৌঁছে ঐ দিনের করণীয় কাজকর্ম।
৪) ভোটের দিন সকালে ভোট শুরুর প্রস্তুতি।
৫) ভোট শেষে Ballot Box সীল ও বিভিন্ন কভার সীল ।
৬) ভোট পদ্ধতি এবং ভোট চলাকালীন বিশেষ বিশেষ পরিস্থিতি ।
৭) Receiving Centre (R. C. ) - তে এসে Ballot Box ও অন্যান্য সিলড ও আনসিলড কভার জমা দেওয়া।
Distribution Centre :
• সময়মতো Distribution Centre -এ যান ।
পার্টির সকল সদস্যদের সঙ্গে যোগাযোগ করে একত্রিত হন।
প্রথমেই দেখে নেবেন :
Booth Decoding List, যা থেকে জেনে নিন কোন ভোট গ্রহণ কেন্দ্রের জন্য আপনি / আপনারা নিযুক্ত হয়েছেন।
List দেখে বুঝতে না পারলে Enquiry Counterএ যোগাযোগ করুন।
• এরপরে Mobile এ SMSএর মাধ্যমে আপনার নাম Registration করুন।
ভোট সংক্রান্ত জিনিসপত্র নেওয়া :
নির্দিষ্ট Counter এ লাইনে দাঁড়ান।
জিনিসপত্র বুঝে নিন।
সংগৃহীত জিনিসগুলি নির্দিষ্ট স্থানে গিয়ে চেকিং করুন।
যেগুলি বিশেষভাবে দেখে নেবেন-
ব্যালট বক্সের পরিচিতি :
১) গ্রাম পঞ্চায়েতের জন্য : Improvised Ballot Box (মুড়ির টিন)
২) পঞ্চায়েত সমিতির জন্য : Godrej (Medium)
৩) জেলা পরিষদের জন্য : Bungo (Small)
ব্যালট পেপারের পরিচিতি :
১) গ্রাম পঞ্চায়েতের জন্য :
Cream Wove (সাদা) রং-এর ব্যালট পেপার
২) পঞ্চায়েত সমিতির জন্য :
Pink Wove (গোলাপী) রং-এর ব্যালট পেপার ৩) জেলা পরিষদের জন্য :
Yellow Wove (হলুদ) রং-এর ব্যালট পেপার
ব্যালট পেপার
আপনার ভোটকেন্দ্রে ভোটারের সংখ্যার পরবর্তী দশক পর্যন্ত সংখ্যায়- ব্যালট পেপার থাকবে।ভোটারের সংখ্যা ১০ এর গুনিতকে থাকলে ব্যালটের সংখ্যা ভোটার সংখ্যার সমান হবে।
এখন দেখে নিন :-
■ ব্যালট পেপার ৫০টির বান্ডিলে থাকবে ।
■ ব্যালট পেপারগুলি সংশ্লিষ্ট Form ≈ এর সঙ্গে মিলছে কিনা।
■ ব্যালট পেপার এর সব Sl. No. সঠিক আছে কিনা।
• কোনো Missing serial / Duplicate Serial থাকলে বা কোনও ব্যালট পেপার নষ্ট থাকলে P.R.O. / A.P.R.O.-র গোচরে আনুন।
Counter foil এর Sl. No. ও মূল অংশের Sl. No. একই রয়েছে কিনা
দেখে নিন।
• সংখ্যায় সঠিক রয়েছে কিনা দেখে নিন।
ভোটার তালিকা - ৪টি
- (৩টি Marked copy এবং ১টি Working copy)
* পাতার সংখ্যা শুনে চেকমেমোর সঙ্গে মিলিয়ে গুনে নিন।
* প্রতিটি পাতায় পৃষ্ঠা সংখ্যা আছে কিনা দেখে নিন।
* বাদ যাওয়া নামের পাশে 'deleted' চিহ্ন থাকবে।
সংশোধিত নামের পাশে #' চিহ্ন থাকবে।
যারা ভোটের কাজে যুক্ত এবং ইতিমধ্যে ভোটদান করেছেন তাঁদের নামের পাশে E.D. লেখা থাকবে।
* প্রতিটি চিহ্নের পাশেই আধিকারিকের সই থাকবে ।
* যে পোলিং স্টেশনে আপনি দায়িত্ব প্রাপ্ত তারই ভোটার তালিকা কিনা
মিলিয়ে নিন।
(হিসাব করে নিন ইডি, ক্রমিকগুলি বাদ দিয়ে আপনার বুথে সবাই ভোট দিতে এলে সর্বোচ্চ মোট কত ভোট হতে পারে সংখ্যাটি পরে কাজে লাগবে।)
অন্যান্য জিনিস পত্র :
ব্যালট বাক্স মোড়ার জন্য কাপড় এবং প্লাস্টিক
প্রার্থীদের / এজেন্টদের স্বাক্ষরের ফটো কপি
ফর্ম - ৭
নির্বাচনী ক্ষেত্র নির্দিষ্ট করে বিজ্ঞপ্তি
ভোটার স্লিপ
Address tag
অমোচনীয় কালি
Arrow Cross Mark - 4 টি
প্রিসাইডিং অফিসারের সীল
পেপার সীল
Distinguishing Mark
কালি
পোলিং এজেন্টদের পাশ
List of identification documents.
গুরুত্বপূর্ণ ফর্ম :
১) ফর্ম - ১৫ চ্যালেঞ্জ ভোটের তালিকা
২) ফর্ম - ১৬ - অন্ধ / অশক্ত ভোটের তালিকা -
৩) ফর্ম - ১৭ - টেন্ডার ভোট
৪) ফর্ম - ১৮ - ব্যালট পেপার Account -
৫) প্রিসাইডিং অফিসারের ডায়েরী
৬) প্রিসাইডিং অফিসারের ঘোষনা পত্র
৭) পেপার সিল Account
৮) ফর্ম সম্বলিত Booklet
Pr O Handbook 43 Annexure-VII অনুযায়ী সব কিছু বুঝে নিয়ে পুলিশ ট্যাগিং কাউন্টারে পুলিশ ট্যাগ করুন।
■ আপনার পোলিং স্টেশনের জন্য নির্দিষ্ট গাড়িতে পোলিং স্টেশনে রওনা দিন।
■ আপনার সেক্টর অফিসারের নাম ও ফোন নং সংগ্রহ করুন।
ভোটগ্রহন কেন্দ্র পৌঁছানোর পর কয়েকটি কাজ করে রাখতে হবে
> SMS এবং ফোনের মাধ্যমে সেক্টর অফিসে 'Safe Arrival Report' পাঠান।
> ভোটারদের ঢোকা এবং বেরোনোর জন্য পৃথক ব্যবস্থা দেখে নিন।
> পোলিং অফিসারদের বসার ব্যবস্থা করা
>> পোলিং এজেন্ট ও আপনাদের বসার জায়গার বিষয় মাথায় রেখে, বাইরে থেকে দেখা যাবে না এমন জায়গাতে ভোটিং কম্পার্টমেন্ট বানান ।
> ভোটকেন্দ্রে কোনো রাজনৈতিক নেতার ছবি/ শ্লোগান লেখা থাকলে বা দলীয়
প্রতীক থাকলে মুছে ফেলার ব্যবস্থা নিন ।
> বিভিন্ন ফর্ম ও খামের উপর ভোটকেন্দ্রের নাম ইত্যাদি প্রয়োজনীয় অংশ লিখে রাখুন এবং Distinguishing Mark লাগান।ফর্ম ও খাম গুছিয়ে রাখুন । Address tag গুলি পূরণ করে রেখে দিন ।
> প্রয়োজনীয় চেয়ার, টেবিল আছে কিনা দেখে নিন, না থাকলে সেক্টারে খবর দিন ।
> “ভোট কক্ষ, ভিতর-বাহির, মোবাইল নিষিদ্ধ”-লেখা গুলি যথাস্থানে লাগিয়ে ফেলুন।
ভোটের দিন ভোটগ্রহণ কেন্দ্রের মধ্যে ও তার চারপাশে নির্বাচনী আইন বলবৎকরণ
প্রচারে নিষেধাজ্ঞা :-
ভোটগ্রহণ কেন্দ্রর ১০০ মিটারের মধ্যে প্রচার চালানো একটি অপরাধ। যে ব্যক্তি এমন কাজ করবেন তাকে পরোয়ানা ছাড়াই পুলিশ গ্রেপ্তার করতে পারে। (under section 110 of the West Bengal Panchayat Election Act, 2003 read with section 130 of the Representation of the People Act, 1951)
ভোটের দিন ভোটগ্রহণ কেন্দ্রের মধ্যে ও তার চারপাশে নির্বাচনী আইন বলবৎকরণ :
প্রার্থীদের নির্বাচনী কেন্দ্র :-
প্রার্থীরা ভোটগ্রহণ কেন্দ্র থেকে ২০০ মিটার দুরত্বে তাঁদের এজেন্ট ও কর্মীদের ব্যবহরের জন্য একটি টেবিল ও দুটি চেয়ার এবং রোদ বা বৃষ্টি থেকে রক্ষা পাবার জন্য একটি ছাতা বা এক টুকরো ত্রিপলের আচ্ছাদন দিতে পারেন, যাতে তাঁরা ভোটদাতাদের মধ্যে বেসরকারী পরিচিতিজ্ঞাপক চিরকুট বিতরণ করতে পারেন। এই চিরকুটে কোনমতেই কোন রাজনৈতিক দলের প্রার্থীর নাম বা প্রতীক থাকবে না। এই ধরনের টেবিলের চারপাশে ভিড় জমতে দেওয়া চলবে না। তিনজনের বেশী রাজনৈতিক দলের কর্মী ঐ অস্থায়ী ক্যাম্পে থাকবে না।
ভোটগ্রহণ কেন্দ্রে প্রবেশাধিকারপ্রাপ্ত ব্যক্তিগণ
আপনার ভোটগ্রহণ কেন্দ্রের অর্ন্তভুক্ত নির্বাচক ছাড়া নিম্নলিখিত ব্যক্তিরা ভোটগ্রহণ কেন্দ্রে প্রবেশ করতে পারেন :-
১) পোলিং অফিসারগণ
২) প্রত্যেক প্রার্থী তাঁর নির্বাচন এজেন্ট এবং একই সময়ে প্রত্যেক প্রার্থীর একজন পোলিং এজেন্ট
৩) কমিশন কর্তৃক প্রাধিকারপ্রাপ্ত ব্যক্তিগণ
৪) নির্বাচন সংক্রান্ত কর্তব্যে নিযুক্ত সরকারি কর্মচারীবৃন্দ
৫) কমিশন কর্তৃক নিযুক্ত পর্যবেক্ষকগণ
৬) কোনো নির্বাচকের সঙ্গে আসা কোলের শিশু
৭) সাহায্য ছাড়া চলতে অক্ষম এমন কোনো অন্ধ বা অশক্ত নির্বাচকের সঙ্গে আসা কোনো ব্যক্তি
ভোটগ্রহণ কেন্দ্রে কারা প্রবেশ করতে পারবেন না
১) সচিত্র পরিচয়পত্র ছাড়া প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থী এবং প্রার্থীদের নির্বাচন এজেন্ট এই ভোটগ্রহণ কেন্দ্রের না হলে ।
২) নির্বাচন সংক্রান্ত কর্তব্যে নিযুক্ত সরকারি কর্মচারীর সংজ্ঞায় সাধারণত পুলিশ অফিসাররা অর্ন্তভুক্ত নন ।
কোনো নির্বাচক প্রার্থী বা তাঁর নির্বাচন এজেন্ট বা তাঁর পোলিং এজেন্টদের দেহরক্ষী
৪) কেন্দ্রে ও রাজ্যসমূহের মন্ত্রী, রাষ্ট্রমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীরা নির্বাচন সংক্রান্ত কর্তবো
নিযুক্ত সরকারি কর্মচারী সংজ্ঞার আওতায় পড়েন না
৫) সংবাদপত্রের প্রতিনিধি ও আলোকচিত্রী ।তরে Commission এর letter of authority নিয়ে প্রবেশ করতে পারবে কিন্তু ভোট দান কক্ষে কোন Candidate কে ভোট প্রদানের ছবি তুলতে পারবে না।
•ভোটগ্রহণ কেন্দ্রের অভ্যন্তরে ধূমপান নিষিদ্ধ করতে হবে
•মোবাইল ফোন নিষিদ্ধ তবে প্রিসাইডিং অফিসার তাঁর মোবাইল নি:শব্দ অবস্থায় (Silent Mode) রাখতে পারবেন।
ভোট শুরুর আগে ব্যালট পেপার তৈরী :
ব্যালট পেপার ও তার Counter foil এর পিছনের দিকে (উপরের ডানদিকের কোণে) Distinguishing Mark এর ছাপ দিতে হবে । যদি দুটি কলামের ব্যালট পেপার হয়, সেক্ষেত্রে মাঝখানের দাগের ঠিক পিছন দিকে ডান কোনায় Distinguishing Mark এর ছাপ দিতে হবে ।
ভোটদাতাকে ব্যালট পেপার দেবার আগে প্রিসাইডিং অফিসার প্রত্যেক ব্যালট পেপারের পিছন দিকে পূর্ণ স্বাক্ষর করবেন এবং এটি issue করার পূর্বে ব্যাল্ট পেপারের Counter foil -এ ভোটারের সই অথবা টিপসই নিয়ে নেবেন । পোলিং এজেন্টদের ব্যালট পেপারের প্রথম ও শেষ Serial No. জানান । কিন্তু কোন নির্দিষ্ট ভোটারকে দেওয়া ব্যালট পেপারের Sl. No., Polling
Agent-কে নোট করতে দেওয়া যাবে না । কোনো Defective বা কোনো কারণে Cancel থাকলে তাও জানান ! প্রথম সই করা কয়েকটি বান্ডিল নিয়ে SHUFFLE করুন ।
এমন ভাবে ব্যালট পেপার issue করুন যাতে Signed Ballot Paper ভোটের শেষে যেন অবশিষ্ট না থাকে।
Ballot Box প্রস্তুতি :
ভোট শুরু হবার নির্ধারিত সময়ের কমপক্ষে ১৫ মিনিট আগে Ballot
Box তৈরী শেষ করতে হবে।
বিক্সের ভিতরে একটা address tag সঠিকভাবে পূরন করে রাখতে হবে এবং বক্সের হাতলেও একটা address tag আটকে দিতে হবে।
বক্সের ভিতরের Address tag এর মধ্যে Ballot Box র ক্রমিক, সংখ্যা থাকবে না কিন্তু বাইরের Address tag- এ থাকবে।
ব্যালট বক্সের সিরিয়াল নম্বর একটা ভগ্নাংশ হবে। ৪টি ব্যবহৃত হলে প্রথমটি ১/৪ দ্বিতীয়টি ২/৪ তৃতীয়টি ৩/৪ এবং চতুর্থটি ৪/৪।
পেপার সীলের সাদা অংশের ওপর প্রিসাইডিং অফিসার এবং উপস্থিত পোলিং এজেন্টরা সই করবেন।
। পেপার সীলের সবুজ অংশে এমন ভাবে distinguishing mark দিতে হবে যাতে তা ব্যালট বক্সের উপর থেকে দৃশ্যমান হয়।